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CONTROLE E GESTÃO DOS ESTOQUES

A eficiência da empresa depende do seu gerenciamento

Para muitas empresas comerciais e industriais, os estoques representam valores expressivos, necessitando, portanto, de controles eficientes que possam fornecer informações gerenciais para a tomada de decisões.

O que é estoque?

É qualquer quantidade de material armazenada para uso futuro, conforme a atividade empresarial, como segue:

• indústria – matéria-prima, materiais auxiliares e produtos acabados;
• comércio – mercadorias para revenda;
• serviços – materiais necessários à realização dos serviços.

Planejar o estoque:

É prover todas as necessidades de materiais da empresa na quantidade certa e na hora certa (just-in-time).

Controlar estoque significa:

Saber “o que”, “quando” e “quanto” deve ser reposto no estoque, controlando o que sai e o que resta de material estocado. Esta informação deve estar disponível a qualquer momento do dia, sem que haja necessidade de contar ou medir fisicamente o estoque.

Os principais motivos para que a empresa invista num controle de estoques eficiente são:

• evitar desvios, perdas, validade (para produtos perecíveis) e roubo;
• conhecer quais as necessidades de reposição;
• identificar os itens que estão encalhados;
• entender a influência do estoque nos custos dos produtos/serviços;
• administrar as necessidades de capital de giro da empresa;
• informar “o que”, “quando” e “quanto” comprar.

O gerenciamento dos estoques pode ser feito com base no seguinte roteiro:

• inventário dos estoques;
• provisão de vendas / consumo;
• parâmetro dos estoques – tempo de reposição, estoque mínimo ou de segurança, lotes de reposição e estoque mínimo;
• modelos de gestão do estoque – reposição contínua e periódica;
• análise dos estoques – tempo de cobertura e giro dos estoques.

Na próxima edição veremos cada item deste roteiro, para que sua empresa possa melhorar o gerenciamento sobre os estoques.